四川在線 2022年01月31日
四川在線記者 蘭楠
1月30日記者獲悉，為進一步改進公證工作作風，提高公證工作效率、提升公證服務水平，日前司法廳印發(fā)《四川省公證機構一次性告知制度（試行）》的通知，制度自2022年2月1日起試行，試行期二年。
據(jù)了解，公證機構一次性告知制度是指：當事人通過來訪、來電、來信（函）、電子郵件等方式，向公證機構及公證人員提出公證服務需求或咨詢有關辦理事宜時，公證機構及公證人員應將有關服務內(nèi)容一次性告知當事人的制度。
公證機構一次性告知內(nèi)容包含：
1.本公證機構執(zhí)業(yè)區(qū)域范圍；
2.本公證機構辦理公證業(yè)務范圍（國內(nèi)、涉外、涉港澳臺）；
3.本公證機構服務時間、辦證點地址、聯(lián)系方式和已開放的線上（咨詢、查詢、預約、申辦）公證平臺路徑等；
4.申請公證事項的證明材料清單和取得證明材料的途徑；
5.公證收費標準和減免費用條件；
6.公證書出具時限要求；
7.不予辦理、終止公證的適用情形；
8.本公證機構所屬的執(zhí)業(yè)監(jiān)管部門及投訴電話；
9.法律關于提供虛假證明材料，騙取公證書的有關規(guī)定。
通知要求，公證機構要根據(jù)實際，制定《公證事項一次性告知書》《公證事項證明材料清單告知書》。并對當事人不明白的問題作好解答，避免當事人為提供證明材料多次往返。當事人到公證機構申辦公證，承辦公證人員要當場審核其有關材料，對材料齊全的要即時辦理；對材料不齊全或不符合法定要求的，承辦人員應一次性告知其所需補充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對當事人提供證明材料有困難，確實無法提供證明材料的，承辦人員可以受當事人委托對有關事實進行核實；對實行告知承諾制的事項由當事人進行承諾，公證機構不再要求當事人提供證明材料。
通知還要求，司法行政部門和公證協(xié)會要加強對一次性告知制度落實情況的監(jiān)督檢查和指導，對不執(zhí)行一次性告知制度的，視情況給予批評教育、行業(yè)通報、責令整改、賠禮道歉、消除影響、暫停評優(yōu)評先等行業(yè)懲戒。
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